Permohonan Kunjungan

Permohonan Kunjungan FRI

FRI Telkom University terbuka untuk menerima kunjungan dari institusi pendidikan, mitra industri, asosiasi maupun
organisasi lainnya dalam rangka berbagi pengetahuan, bertukar pengalaman, dan menjajaki peluang kolaborasi.
Untuk mengajukan kunjungan ke FRI, silakan pilih jenis kunjungan yang sesuai dan
lengkapi formulir permohonan yang tersedia.

Syarat & Ketentuan
Syarat
  1. Pemohon merupakan Perwakilan Instansi Resmi atau Industri.
  2. Pemohon diwajibkan mengisi form online secara lengkap.
  3. Pemohon wajib mengunggah Surat Permohonan dalam format PDF yang ditandatangani oleh Pimpinan Instansi tersebut dengan dilengkapi data:
    • jumlah audiensi;
    • kontak penanggung jawab kunjungan yang ikut dalam rombongan.
  4. Surat ditujukan kepada:
    • Dekan Fakultas Rekayasa Industri
    • c.q. Sekretariat Fakultas Rekayasa Industri
  5. Semua audiensi dan pendamping harus berpakaian rapi dan sopan saat kunjungan.
  6. Semua audiensi dan pendamping wajib menjaga ketertiban dan kebersihan area yang dikunjungi.
  7. Jumlah maksimal peserta dalam sekali permohonan adalah 50 orang.
  8. Layanan kunjungan hanya tersedia pada periode Januari hingga November. Permohonan kunjungan tidak dilayani selama bulan Ramadan dan bulan Desember.
Mekanisme

Prosedur Pendaftaran

  1. Pendaftaran kunjungan dilakukan minimal 1 bulan sebelum rencana kunjungan.
  2. Pelaksanaan kunjungan dibatasi dua kali dalam sepekan, dengan waktu kunjungan 09.00–12.00 WIB dan 13.00–16.00 WIB.
  3. Pendaftaran dapat menggunakan akun email instansi maupun Google pribadi milik panitia kegiatan kunjungan.
  4. Pemohon mengisikan data diri instansi dan audiensi yang tersedia.
  5. Pemohon mengisikan tanggal dan jumlah peserta.
  6. Mengunggah Surat Permohonan Kunjungan Instansi/Industri, dilengkapi dengan daftar peserta ke Fakultas Rekayasa Industri.
  7. Menekan tombol kirim pada menu yang telah disetujui.
  8. Menunggu proses persetujuan dan pemberitahuan.
  9. Mendapatkan notifikasi persetujuan kunjungan. Apabila disetujui, melanjutkan proses berikutnya. Apabila ditolak, dipersilakan mengajukan kembali dengan waktu yang berbeda.
  10. Apabila permohonan tidak dapat disetujui, pemohon akan menerima Pemberitahuan Penolakan Izin Kunjungan resmi dari pihak Fakultas Rekayasa Industri.
  11. Melakukan kunjungan pada waktu yang telah ditentukan.
Waktu

Waktu Kunjungan

  • 09.00–12.00 WIB
  • 13.00–16.00 WIB

Jangka Waktu

  1. Proses verifikasi pendaftaran hingga diterbitkannya Persetujuan dilakukan selambat-lambatnya H-30 sebelum jadwal kunjungan.
  2. Khusus permohonan bulan Januari dan Februari, kepastian persetujuan diproses dan diinformasikan secara kolektif pada awal bulan Januari tahun berjalan.
Buat Permohonan